発表者・座長の方へ

発表者の方へ

個人情報保護について

研究発表では、特定の対象者の背景や疾患、治療・看護援助の内容に関する情報を表現することがあります。そのため、対象者が特定されることがないよう、十分に留意する必要があります。

• 結果に直接関与しない情報は公表しない。
• 対象者個人を識別できる対象者のイニシャル、住所（都道府県や市町村の名称を含む）、生年月日、実年齢、特殊な職業、稀な病名、顔写真は記載しない。対象者名は「A氏」など任意のイニシャルを用いて匿名化する。年齢は「20歳代前半」、児の出生体重は「3,100g台」のように記載する。写真や映像を使用する際には、個人や施設が識別できないように加工する。
• 対象者の入院・通院施設の名称、「当院」「当施設」という記載はしない。施設名を記載する必要がある場合には、「A病院」など任意のイニシャルを用いる。
• 経過を表現する上で、日付が必要な場合に年月日は記載しない。入院日数などの期間または、「X年6月下旬」などのように記載する。
• 発表だけでなく質疑応答の際にも、個人が特定されないように配慮する。

一般演題（口演）発表者の方へ

• 本学術集会ではすべて、PC（パソコン）と液晶プロジェクターによる発表となります。
• 使用PCは 『Windows 10』、アプリケーションは『PowerPoint 2016』です。ご自身のパソコンの持ち込みはご遠慮ください。

1. 発表方法
   • 発表者は参加受付および発表用データ受付を済ませ、演題群開始時間の5分前までに「次演者席」にご着席ください。
   • 発表時間は一題につき、15分（発表10分、質疑応答5分）を予定しています。
   • 発表者は各自でPCを操作して発表を行ってください。口演終了1分前と発表終了時にお知らせをいたします。口演時間の厳守をお願いいたします。
   • 発表者は座長の進行に従ってください。
2. データファイル
   • 受付可能なメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。ウィルス対策をしたパソコンで作成し、保存してください。
   • 発表データ作成の際はWindows標準フォントをご使用ください。
   • PowerPointスライドは標準（4：3）で作成してください。
   • 作成したデータのファイル名は、「演題番号-名前（ローマ字）」とし、すべて半角で保存してください。
     例：「O1-1-ohira」
3. 発表用データ受付（「PC受付」）

   受付場所	JMSアステールプラザ 中ホール ロビー「PC受付」
   受付時間	8:15～9:30

   • 発表用データは本学術集会で用意したPCにコピーします。
   • ご持参のメディアはウィルスチェックならびに動作確認後、その場で返却いたします。
   • 受付終了後は、修正できません。
   • コピーしたデータは学術集会終了後、学術集会事務局で責任をもって削除いたします。

一般演題（ポスター）発表者の方へ

1. 受付・掲示
   • 発表者は参加受付を済ませたのち、8:15～9:30の間に、演題番号を表示したボードにポスターを掲示してください。
   • ポスターの掲示スペースは幅90cm×高さ180cmです。（下図参照）
   • 演題名、所属、演者名は本文の上端に幅70cm×高さ20cmのサイズで貼付してください。
   • 演題番号（20cm×20cm）と画鋲は学術集会事務局で用意します。
   • ポスター撤去の時間は、ポスターセッション終了後から17:30までとなります。撤去時間を過ぎた後も掲示をしているポスターにつきましては、学術集会事務局で処分させていただきますので、ご了承ください。

ポスターサイズ


2. 発表方法
   • 発表は座長を置かない自由討議形式で行います。
   • 発表者は指定の発表時間の間、ポスター前で待機し、参加者と質疑応答や意見交換を行ってください。

利益相反状態の開示について（口演・ポスター発表）

• 筆頭および共同演者全員の利益相反状態を開示して下さい。
• 口演の場合、2枚目の発表スライド（演題・演者等を紹介するスライドの次）に開示してください。
• ポスター発表ではポスターの最後に文章にて開示してください。
• 口演発表のスライド例
  申告すべき利益相反状態がある時

  

  クリックしてダウンロード

  申告すべき利益相反状態がない時

  

  クリックしてダウンロード

一般演題（口演）座長の方へ

• 来場されましたら、JMSアステールプラザ 中ホール ロビー「講演・シンポジウム等演者・座長受付」までお立ち寄りください。
• 担当発表演題群の開始10分前までに各会場の「次座長席」にご着席し、座長受付を行ってください。
• 発表時間は一題につき、15分（発表10分、質疑応答5分）を予定しています。
• 担当の演題群の進行は座長に一任しますが、時間内に終了するようお願いいたします。
• 発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

講演・シンポジウム等の演者および座長の方へ

• 来場されましたら、JMSアステールプラザ 中ホール ロビー「講演・シンポジウム等演者・座長受付」までお立ち寄りください。
• 受付終了後、係りの者が控室にご案内いたします。控室にて打合せをお願いいたします。
• 講演用スライドは『一般演題（口演）発表者の方へ』をご参照ください。ただし、PowerPointスライドはワイド画面（16：9）で作成してください。
• 講演用にコピーしたデータは学術集会終了後、学術集会事務局で責任をもって削除いたします。
• 各講演・シンポジウムの進行は座長に一任しますが、時間内に終了するようお願いいたします。